Vacature omschrijving
Een gevestigde KMO met korte lijnen
Je komt terecht bij een sterke speler binnen de Belgische voedingssector met meer dan 75 jaar ervaring. Vanuit Moeskroen werken ongeveer 50 medewerkers aan de verwerking, bereiding, verpakking en distributie van kwaliteitsvlees voor onder andere slagers, retailers en grotere distributiespelers.
De organisatie combineert stabiliteit met de snelheid van een KMO. Kwaliteit, betrouwbaarheid en correcte processen staan centraal, terwijl er tegelijk wordt geïnvesteerd in automatisering, optimalisatie en verdere professionalisering. Medewerkers krijgen vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken.
Wat mag je verwachten?
Je krijgt een brede functie waarin je zichtbaar impact hebt op de dagelijkse werking.
Onmiddellijk een vast contract.
Een voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
Korte communicatielijnen binnen een organisatie van ongeveer 50 medewerkers.
Veel autonomie in de opvolging van klantenorders.
Nauwe samenwerking met sales, productie en logistiek.
Ruimte om processen mee slimmer en efficiënter te organiseren.
Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen commerciële administratie en orderbeheer.
Een competitief verloningspakket afgestemd op jouw ervaring.
Een stabiele werkomgeving waar initiatief, kwaliteit en samenwerking belangrijk zijn.
Jij bewaakt de volledige orderflow
Als Commercieel Administratief Bediende zorg je ervoor dat bestellingen van A tot Z correct verlopen. Je bent het verbindingspunt tussen klanten, externe sales, productie en logistiek en bewaakt het proces van bestelling tot facturatie.
Concreet:
Je verwerkt en volgt bestellingen van bestaande klanten op, voornamelijk binnen de snijzaal en PAT-vlees.
Je stemt af met productie over planning, beschikbaarheid en haalbaarheid.
Je zorgt dat commerciële afspraken correct intern worden doorgegeven.
Je bent een aanspreekpunt voor klanten en volgt vragen en wijzigingen proactief op.
Je organiseert de logistiek-administratieve opvolging van bestellingen.
Je vraagt laad- en losnummers aan en volgt het leeggoed op.
Je bereidt productiefiches en dossiers voor.
Je bewaakt de volledige flow tot en met facturatie.
Je denkt mee over verbeteringen die processen efficiënter en overzichtelijker maken.
Doordat het bedrijf een groot deel van de keten zelf beheert, krijg je een breed zicht op wat er achter een bestelling gebeurt.
Wie hier goed in past
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid. Je communiceert gemakkelijk met klanten en collega’s en schakelt vlot wanneer planning of beschikbaarheid verandert.
Je beschikt over een bacheloropleiding.
Je hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen commerciële binnendienst, customer service, orderverwerking of een vergelijkbare functie.
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans.
Je werkt gestructureerd en administratief sterk.
Je bent digitaal vaardig en leert snel werken met order- en ERP-systemen.
Je denkt praktisch en oplossingsgericht.
Je neemt initiatief wanneer iets dreigt vast te lopen.
Je werkt zelfstandig, maar stemt gemakkelijk af met collega’s.
Ervaring binnen voeding of productie is een pluspunt.
Het bedrijf zoekt mensen die verantwoordelijkheid nemen, nauwkeurig werken en graag blijven verbeteren.
Zie jij jezelf als degene die overzicht brengt en ervoor zorgt dat klanten, sales, productie en logistiek perfect op elkaar aansluiten? Dan maken we graag kennis met je.
Laure De Praetere
Office Director
Solliciteer nu voor Administratief Commercieel Bediende in Mouscron
Administratief Commercieel Bediende
in
Mouscron