Vacature omschrijving
Een hecht bouwteam met korte communicatielijnen
Voor een bouwonderneming zoeken we een veelzijdige administratieve medewerker. Met 5 bedienden en 13 eigen metsers hecht de onderneming veel belang aan een goede samenwerking tussen kantoor en werf. Je komt terecht in een betrokken team waar collega's elkaar ondersteunen en jouw organisatietalent rechtstreeks bijdraagt aan het vlotte verloop van de bouwprojecten.
Zelfstandigheid, afwisseling en aantrekkelijke voorwaarden
Je krijgt een gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid kunt opnemen en jouw administratieve talenten volledig kunt benutten.
Wat mag je verwachten?
Een vast contract van onbepaalde duur.
Een voltijdse (40u/week) of deeltijdse tewerkstelling, afhankelijk van jouw voorkeur.
Een correcte verloning volgens jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.
Een bespreekbare uurregeling met werkplek in Moerkerke.
Veel zelfstandigheid en een afwisselend takenpakket met nauwe betrokkenheid bij de bouwprojecten.
Een hecht team met korte communicatielijnen en een collegiale werksfeer.
Jij brengt structuur in elk bouwproject
Als Administratief Medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor. Je combineert administratie, klantencontact en praktische werfondersteuning en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt verwerkt en opgevolgd.
Jouw verantwoordelijkheden:
Je beantwoordt telefoons, ontvangt nieuwe aanvragen en maakt projectdossiers aan in Bouwsoft en Dropbox.
Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en volgt offertes op ter voorbereiding van de calculatie.
Je stelt overeenkomsten op met klanten en onderaannemers.
Je verwerkt e-mails, verstuurt werfverslagen en volgt goedkeuringen per project nauwkeurig op.
Je ondersteunt de werven door klein materiaal klaar te leggen, herstellingen op te volgen en kraanverplaatsingen en vergunningen te regelen.
Je controleert leveranciersfacturen aan de hand van offertes en jaarcontracten.
Een nauwkeurig organisatietalent dat graag initiatief neemt
Je houdt van afwisseling, brengt structuur in je werkzaamheden en voelt je thuis in een omgeving waar verschillende zaken tegelijk aandacht vragen.
Wat breng je mee?
Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur binnen de bouwsector of een technische omgeving.
Je spreekt goed Nederlands. Kennis van het Frans is een troef.
Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met Bouwsoft of een ERP-pakket is mooi meegenomen.
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd en volgt dossiers zorgvuldig op tot ze afgerond zijn.
Je schakelt vlot tussen verschillende taken, blijft rustig onder druk en denkt oplossingsgericht.
Je bent leergierig en staat open voor het gebruik van AI om administratieve processen efficiënter te maken.
Wil jij jouw organisatietalent inzetten binnen een hecht bouwteam waar je zelfstandig kunt werken en nauw betrokken bent bij de projecten?
Solliciteer vandaag en ontdek deze opportuniteit in Moerkerke!
Laure De Praetere
Office Director
Solliciteer nu voor Administratief medewerker bouw in Damme
Administratief medewerker bouw
in
Damme