Vacature omschrijving
Een creatieve werkomgeving met een praktische aanpak
Voor een creatief uitvoeringsbureau in Ieper zoeken we een ervaren administratieve professional met een sterke affiniteit voor de bouwsector.
De onderneming begeleidt uiteenlopende bouwprojecten waarbij een grondige voorbereiding, nauwkeurige opvolging en duidelijke communicatie centraal staan. Je werkt samen met gemotiveerde collega's die houden van een rechtstreekse, no-nonsense aanpak.
Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en met jouw organisatorisch talent bij te dragen aan een vlot projectverloop.
Een boeiende deeltijdse functie met een mooie werk-privébalans
Je combineert een inhoudelijk gevarieerd takenpakket met een deeltijds werkregime van drie dagen per week.
Je mag rekenen op:
Een vast contract van onbepaalde duur.
Een deeltijdse tewerkstelling van 24 uur, verdeeld over 3 dagen.
Een dagregime voor een evenwichtige werk-privébalans.
Een creatieve werkomgeving met een no-nonsense cultuur.
Een betrokken team van gemotiveerde collega's.
Afwisselende bouwprojecten met uiteenlopende administratieve en technische vraagstukken.
Ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en verantwoordelijkheid.
Waardering voor jouw inzet, expertise en professionele groei.
Je krijgt de kans om jouw bouwkundige kennis en administratieve ervaring optimaal te benutten in een werkomgeving waar structuur, samenwerking en kwaliteit belangrijk zijn.
Van projectvoorbereiding tot administratieve afronding
Als Technisch Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel in de voorbereiding en opvolging van bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat informatie, documenten en afspraken correct worden beheerd, zodat de projectleiders en uitvoerende partners efficiënt kunnen samenwerken.
Concreet sta je in voor:
Projectvoorbereiding: je vraagt de nodige studies en prijsinformatie op en zorgt dat elk dossier administratief goed voorbereid is.
Offertebeheer: je verstuurt prijsaanvragen naar onderaannemers, volgt reacties op en verzamelt de nodige informatie.
Projectadministratie: je beheert documenten, correspondentie en projectgegevens en houdt dossiers overzichtelijk en actueel.
Administratieve oplevering: je volgt de laatste openstaande punten van klanten op en zorgt voor een correcte afhandeling van EPB- en PID-documentatie.
Facturatieopvolging: je vraagt eindfacturen op bij partners en ondersteunt de administratieve afsluiting van projecten.
Praktische ondersteuning: je helpt waar nodig bij de organisatie van werfvergaderingen en werfbezoeken.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak blijven dossiers overzichtelijk en worden projecten ook administratief correct afgerond.
Administratief nauwkeurig met een sterke bouwkundige basis
Je bent een georganiseerde professional die graag structuur brengt, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt. Je werkt zelfstandig, maar haalt ook voldoening uit een goede samenwerking met collega's en externe partners.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring, met een goede kennis van de bouwsector.
Je beschikt over een technische opleiding op secundair niveau binnen bouw, architectuur of stedenbouw, of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
Je werkt nauwkeurig, punctueel en houdt administratieve dossiers overzichtelijk.
Je hebt organisatorisch inzicht en weet verschillende taken en deadlines efficiënt op te volgen.
Je denkt kritisch, neemt initiatief en zoekt zelfstandig naar praktische oplossingen.
Je communiceert helder en klantgericht met collega's, klanten en bouwpartners.
Je bent betrouwbaar, proactief en behoudt het overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
Je haalt voldoening uit correct afgewerkte dossiers en weet hoe belangrijk een sterke administratieve ondersteuning is voor het succes van een bouwproject.
Klaar om jouw bouwkundige kennis en administratief talent te combineren?
Solliciteer vandaag en ontdek deze deeltijdse opportuniteit in Ieper!
Laure De Praetere
Office Director
Solliciteer nu voor Technisch administratief bediende (parttime) in Ieper
Technisch administratief bediende (parttime)
in
Ieper