Vacature omschrijving
De omgeving waarin je werkt
Je komt terecht in een onderneming die bewust kiest voor kwaliteit, betrouwbaarheid en duurzame groei. Geen logge structuren, wel een organisatie waar snel geschakeld wordt en beslissingen effectief worden doorgevoerd. De commerciële werking is sterk, maar wordt steeds meer ondersteund door data, inzichten en onderbouwde keuzes.
De cultuur is er één van ownership en vertrouwen: je krijgt ruimte om zaken naar je hand te zetten, zolang je ze ook effectief beter maakt. Collega’s communiceren rechtstreeks, denken mee en verwachten hetzelfde van jou. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder, wat zorgt voor transparantie, betrokkenheid en directe invloed op de koers van het bedrijf.
Hier krijg je de kans om niet alleen uit te voeren, maar om structuur te brengen, processen te verbeteren en mee te bouwen aan een performante salesorganisatie.
Wat je hieruit haalt
Deze functie biedt je de kans om analytisch werk te combineren met commerciële impact, in een omgeving waar jouw werk zichtbaar en relevant is.
Correct en aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen
Fulltime tewerkstelling (40u/week) met 12 ADV-dagen
Werkuren die zorgen voor duidelijkheid en structuur (maandag tot vrijdag)
Autonomie in hoe je data, rapportering en ondersteuning organiseert
Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder → snelle beslissingen en korte lijnen
Een functie waarin je meegroeit met het bedrijf en je verantwoordelijkheden uitbreidt
Mogelijkheid om bijkomende skills te ontwikkelen (bijv. tools, grafische toepassingen)
Werkomgeving waar kwaliteit, efficiëntie en inhoud primeren op hiërarchie
Je komt terecht in een setting waar jouw werk niet verdwijnt in rapporten, maar effect heeft op commerciële keuzes en resultaten.
Waar jij het verschil maakt
Je bent de persoon die ervoor zorgt dat commerciële beslissingen gebaseerd zijn op heldere, correcte en bruikbare data. Je brengt structuur in informatie en maakt het salesteam sterker in hun aanpak.
Concreet betekent dit:
Je verzamelt, analyseert en structureert verkoopdata, zodat deze omgezet kan worden in duidelijke inzichten en rapporten.
Je bereidt offertes en commerciële documentatie zorgvuldig voor, waarbij je rekening houdt met prijszetting, marges en productinformatie.
Je haalt gegevens uit het ERP-systeem en verwerkt die tot overzichtelijke en bruikbare rapporteringen voor zowel sales als management.
Je volgt resultaten op tegenover vooropgestelde targets en signaleert afwijkingen of opportuniteiten op een onderbouwde manier.
Je zorgt ervoor dat commerciële data actueel, correct en consistent beschikbaar is, zodat het salesteam efficiënt kan werken.
Je ondersteunt bij de voorbereiding van salesmeetings en draagt bij aan inhoudelijke onderbouwing van beslissingen.
Je werkt mee aan het up-to-date houden en structureren van de productcatalogus en denkt mee na over verbeteringen in opbouw en presentatie.
Je bijdrage zit niet alleen in wat je doet, maar vooral in hoe je ervoor zorgt dat anderen beter en gerichter kunnen presteren.
Wie hier tot zijn recht komt
Je bent iemand die zich herkent in een profiel waar analyse, structuur en inhoud centraal staan, zonder de commerciële realiteit uit het oog te verliezen.
Je beschikt over een hoger diploma (bij voorkeur in een economische, commerciële of analytische richting).
Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring in een gelijkaardige functie (sales support, data-analyse, commerciële administratie…).
Je hebt een zeer sterke kennis van Excel en werkt vlot met data en systemen.
Je communiceert professioneel in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en/of Engels.
Je denkt logisch, werkt gestructureerd en haalt voldoening uit orde brengen in complexe informatie.
Je bent zelfstandig, neemt initiatief en voelt je comfortabel in een omgeving met directe communicatie en verantwoordelijkheid.
Je begrijpt hoe cijfers bijdragen aan commerciële resultaten en denkt mee in oplossingen en optimalisaties.
Kennis van tools zoals InDesign of Photoshop is mooi meegenomen, maar geen vereiste — leergierigheid en interesse zijn belangrijker dan voorkennis.
Wil je jouw analytische sterkte inzetten in een omgeving waar je echt impact hebt op commerciële resultaten? Dan maken we graag kennis met jou.
Laure De Praetere
Office Director
Solliciteer nu voor Management Assistant in Oostkamp
Management Assistant
in
Oostkamp