Vacature omschrijving

Een familiebedrijf met internationale slagkracht

Sinds 1883 groeide deze Belgische familieonderneming uit tot een gespecialiseerde speler in de import, export en distributie van hardhout en zachthout. Vandaag staat de vijfde generatie aan het roer. Met ongeveer 27 bedienden, waaronder een 12-tal commerciële collega's, blijft de organisatie overzichtelijk en zijn de beslissingslijnen kort.

Medewerkers krijgen vertrouwen om zelfstandig te werken en bouwen kennis vooral op via collega's en opleiding op de werkvloer. De gemiddelde anciënniteit van ongeveer 15 jaar benadrukt de stabiliteit. Ook duurzaamheid staat centraal, met aandacht voor legale houtstromen, traceerbaarheid en verantwoord bosbeheer.

Stabiliteit en voordelen die tellen

Je kiest voor een stabiele werkgever met een competitief loon, concrete voordelen en duidelijke werkuren.

  • Starten doe je meteen met een vast contract!

  • Je ontvangt een competitief salaris volgens jouw ervaring.

  • Je krijgt een groeps- en hospitalisatieverzekering.

  • Je ontvangt maaltijdcheques en ecocheques.

  • Je hebt ongeveer 20 verlofdagen en 4 extra dagen, vrij te kiezen in overleg.

  • Je werkt van 8.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 17.00 uur, met 30 minuten flexibiliteit.

  • Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken en prioriteiten te bepalen.

  • Je leert vooral on the job en van ervaren collega's.

  • Er is ongeveer één teambuilding per kwartaal, aangevuld met informele teammomenten.

  • Structureel thuiswerk is niet voorzien.

Je krijgt hier stabiliteit zonder dat de job voorspelbaar wordt. Internationale contacten, een commerciële omgeving en een gevarieerde importflow zorgen voor voldoende afwisseling.

Van onthaal tot internationale importopvolging

Je combineert onthaal en kantoororganisatie met administratieve opvolging binnen de internationale houtimport. Zo zorg je mee voor een correcte en vlotte importflow.

  • Je beheert telefonie, post en het onthaal van bezoekers en leveranciers.

  • Je bestelt kantoormateriaal en werkkledij en regelt catering.

  • Je controleert en verwerkt verschepings- en legaliteitsdocumenten.

  • Je bezorgt originele documenten aan de juiste forwarding agent voor douane-inklaring.

  • Je onderhoudt contact met internationale leveranciers over lopende importdossiers.

  • Je helpt klanten en leveranciers verder in Nederlands, Frans en Engels.

  • Je bewaakt verschillende dossiers en bepaalt zelfstandig je prioriteiten.

  • Je draagt bij aan een correcte, legale en traceerbare importflow.

Nauwkeurig, communicatief en betrouwbaar

Je houdt van structuur, werkt graag zelfstandig en hebt tegelijk regelmatig contact met verschillende mensen. Ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen, blijf je nauwkeurig en rustig.

  • Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige functie.

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits is een extra troef.

  • Je werkt nauwkeurig, efficiënt en georganiseerd.

  • Je kunt goed multitasken en prioriteiten stellen.

  • Je communiceert professioneel en klantgericht.

  • Je gaat discreet om met informatie.

  • Je werkt graag zelfstandig en samen met collega's.

Wil je een administratieve functie waarin onthaal, internationale contacten en importopvolging samenkomen binnen een stabiele werkgever? Dan is deze opportuniteit zeker het ontdekken waard.

Aa5b7324 7a6c 4330 ad7b 2c57e9487d9e

Laure De Praetere

Office Director

Solliciteer nu voor Administratief Medewerker in Aalbeke

Administratief Medewerker
in Aalbeke

Privacy