Vacature omschrijving

Een omgeving waar structuur en kwaliteit samenkomen

Je komt terecht in een gevestigde speler binnen de automotive sector met een sterke reputatie op vlak van kwaliteit betrouwbaarheid en service. Deze organisatie combineert jarenlange expertise met een duidelijke toekomstvisie waarbij digitalisering efficiëntie en klantgericht werken centraal staan.
De werkomgeving is professioneel en goed georganiseerd met duidelijke processen en korte communicatielijnen. Tegelijk heerst er een no nonsens cultuur waar collega’s op elkaar kunnen rekenen en waar correct werken en verantwoordelijkheid nemen vanzelfsprekend zijn.
Je werkt samen met mensen die hun vak kennen en trots zijn op wat ze afleveren. Er is ruimte om te groeien in je functie en om je verder te verdiepen in zowel de administratieve als technische kant van de sector.

Wat jij hier concreet uit haalt

Je kiest voor een functie die stabiliteit combineert met inhoud en verantwoordelijkheid binnen een gestructureerde omgeving.

  • Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur met werkzekerheid op lange termijn.

  • Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen

  • Je bouwt 12 ADV dagen op bovenop je wettelijke vakantie.

  • Je geniet van collectief verlof met twee weken in de zomer en één week tijdens kerst aangevuld met vrij te kiezen dagen.

  • Je werkt in een dagregime met vaste uren wat zorgt voor duidelijkheid en evenwicht.

  • Je werkt op een vlot bereikbare locatie zonder filedruk en met voldoende parkeergelegenheid.

Je komt terecht in een omgeving waar duidelijkheid structuur en samenwerking centraal staan. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig te werken terwijl je kan rekenen op een leidinggevende die betrokken is en snel schakelt.

Daarnaast werk je in een site die in volle evolutie is wat zorgt voor een dynamiek waarin verbetering en efficiëntie belangrijk zijn en waar jouw input wordt gewaardeerd.

Jouw bijdrage aan het geheel

Je zorgt ervoor dat elk dossier correct en vlot wordt verwerkt en opgevolgd zodat klanten en partners kunnen rekenen op een professionele en efficiënte afhandeling.

  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat administratief en organisatorisch met dossiers te maken heeft. Je bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat elk onderdeel van het proces klopt.

  • Je stelt nauwkeurige bestekken op voor voertuigen met schade en zorgt ervoor dat deze volledig en correct zijn uitgewerkt.

  • Je verwerkt alle dossiers administratief en zorgt voor een vlotte en correcte goedkeuring bij experten en verzekeringsmaatschappijen.

  • Je onderhoudt professioneel contact met klanten en experten en zorgt voor duidelijke en transparante communicatie gedurende het volledige traject

  • Je plant herstellingen efficiënt in en zorgt ervoor dat de werkplaats logisch en haalbaar kan werken.

  • Je bestelt onderdelen en materialen tijdig zodat de continuïteit van de werkzaamheden gegarandeerd blijft.

  • Je volgt de voortgang van herstellingen actief op en grijpt in waar nodig om kwaliteit en timing te bewaken.

  • Je zorgt voor een volledige administratieve afhandeling van elk dossier inclusief een correcte facturatie.

Door jouw aanpak verlopen dossiers gestructureerd zonder fouten en met respect voor timing wat rechtstreeks bijdraagt aan klanttevredenheid en interne efficiëntie.

Wie hier echt op zijn plaats zit

Je bent iemand die energie haalt uit orde structuur en correct werken en die graag verantwoordelijkheid neemt over zijn werk.

  • Je beschikt over relevante ervaring binnen automotive of een gelijkaardige administratieve functie.

  • Je hebt bij voorkeur een opleiding binnen de automotive sector of gelijkwaardige technische kennis.

  • Je begrijpt herstelprocessen en technische dossiers en kan deze correct interpreteren.

  • Je werkt vlot met digitale tools en hebt bij voorkeur ervaring met Informex Claims360 of PlanManager.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans en Engels.

  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en behoudt overzicht in meerdere dossiers tegelijk.

  • Je neemt eigenaarschap over je werk en werkt zelfstandig zonder het team uit het oog te verliezen.

Je bent iemand die niet tevreden is met half werk maar die gaat voor correctheid duidelijkheid en kwaliteit in elk dossier.

Klaar voor een functie waarin jouw nauwkeurigheid en structuur echt het verschil maken? Solliciteer en ontdek hoe jouw manier van werken hier zichtbaar bijdraagt aan kwaliteit en efficiëntie.

Aa5b7324 7a6c 4330 ad7b 2c57e9487d9e

Laure De Praetere

Office Director

Solliciteer nu voor Administratief medewerker automotive in Nazareth

Administratief medewerker automotive
in Nazareth

Privacy