Vacature omschrijving

Een sterke voedingsomgeving met korte lijnen

Je komt terecht in een groeiende KMO binnen de foodservice-sector, gespecialiseerd in maaltijdbereiding en levering voor onder meer scholen, horeca en thuisbezorging. De organisatie staat voor kwaliteit, klantgerichtheid en efficiëntie en blijft verder bouwen aan een sterke marktpositie. Je werkt in een betrokken team met korte communicatielijnen, waar initiatief gewaardeerd wordt en je werk zichtbaar bijdraagt aan de dagelijkse werking. Voor iemand die houdt van structuur, samenwerking en verantwoordelijkheid, is dit een omgeving waar je snel je meerwaarde kan tonen.

Wat je mag verwachten

Je krijgt een brede administratieve functie waarin je verantwoordelijkheid, afwisseling en zelfstandigheid combineert binnen een stabiele groeionderneming.

Je mag rekenen op:

  • Een voltijdse functie in Wingene.

  • Een vast contract vanaf dag 1.

  • Een aantrekkelijk salarispakket volgens jouw ervaring en expertise.

  • Een hospitalisatieverzekering.

  • Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.

  • Rechtstreekse rapportering aan de algemeen directeur.

  • Een vlakke organisatie waar jouw ideeën en verbeteringen welkom zijn.

  • Regelmatige teambuildingactiviteiten die het teamgevoel versterken.

  • Een werkomgeving waar kwaliteit, betrokkenheid en praktisch meedenken centraal staan.

Je komt terecht in een functie waar je niet alleen uitvoert, maar ook mee overzicht brengt, processen ondersteunt en verbeteringen helpt doorvoeren. Zo groei je stap voor stap uit tot een waardevolle schakel binnen de organisatie.

Jouw impact op de dagelijkse werking

Als Administratief Bediende ondersteun je verschillende essentiële processen binnen aankoop, voorraad, productie en klantenopvolging. Jij zorgt ervoor dat informatie correct verwerkt wordt en collega’s kunnen rekenen op duidelijke, betrouwbare gegevens.

Concreet betekent dit dat je:

  • De supply chain administratief ondersteunt, vooral bij de bestelling van grondstoffen.

  • Voorraadgegevens beheert en opvolgt bij interne en externe leveranciers.

  • Menu’s en recepturen ordelijk, correct en efficiënt beheert.

  • Administratieve ondersteuning biedt aan productie.

  • Klantencontacten professioneel onderhoudt en vragen zorgvuldig opvolgt.

  • Kritisch meedenkt over bestaande processen en verbeteringen voorstelt of mee implementeert.

  • Dagelijkse urgenties opvangt en tegelijk je vaste taken kwaliteitsvol blijft afwerken.

  • Nauw samenwerkt met collega’s en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt binnen je takenpakket.

Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en betrokkenheid verlopen interne processen vlotter en kunnen klanten correct en tijdig geholpen worden.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent iemand die graag structuur brengt, helder communiceert en voldoening haalt uit werk dat correct en tijdig afgewerkt is. Je werkt nauwkeurig, maar blijft ook kijken naar het grotere geheel. In een KMO-omgeving voel je je goed, omdat je graag schakelt, meedenkt en dicht bij de werking staat.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

  • Je beschikt over een bachelordiploma.

  • Relevante ervaring binnen administratie, supply chain, productieondersteuning of een KMO is een pluspunt.

  • Ook als gemotiveerde schoolverlater kom je in aanmerking, mits de juiste ingesteldheid en leergierigheid.

  • Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.

  • Je bent optimistisch, leergierig, proactief en oplossingsgericht.

  • Je communiceert vlot, professioneel en klantgericht.

  • Je kan prioriteiten stellen en blijft rustig wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.

  • Je hebt oog voor detail en voor de bredere businesscontext.

  • Je werkt zeer vlot met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met andere administratieve IT-tools.

  • Je beheerst het Nederlands zeer goed. Kennis van Frans en Engels is een sterke troef.

  • Kennis van de voedingssector is mooi meegenomen.

Klaar om jouw administratieve talent in te zetten binnen een groeiende foodservice-omgeving? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij mee kan bouwen aan een efficiënte, kwaliteitsgerichte organisatie.

Aa5b7324 7a6c 4330 ad7b 2c57e9487d9e

Laure De Praetere

Office Director

Solliciteer nu voor Administratief Medewerker in Wingene

Administratief Medewerker
in Wingene

Privacy