Teamleader Planning

Bedrijfsinfo

Onze klant, een wereldwijde mobiliteitsdienstverlener in 14 landen, zoekt een Teamleader Planning voor de regio Vlaams-Brabant. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de planning- en HR-diensten van 3 filialen, rapporterend aan de Operations Manager van Vlaams-Brabant.

Interesse? Lees dan de vacature verder!

Aanbod

• Je tekent onmiddellijk een vast contract!
• Onze klant is erkend als een "Gelijke Kansen Werkgever" en ontving enkele jaren geleden het GEEIS-label.
• Hier kom je terecht in een leuke bedrijfscultuur waar iedereen zich thuis kan voelen en waar iedereen graag moet kunnen werken.
• Jouw inbreng en inzet worden sterk gewaardeerd en geapprecieerd.
• Dit bedrijf gaat op zoek naar een betrouwbaar partnership op lange termijn.
• Hier krijg je werkzekerheid in een stabiel bedrijf.
• Er wordt veel aandacht besteed aan diversiteit, gelijkheid en inclusie. Als bedrijf werkten ze hiervoor een diversiteitscharter af.

Functie

• Je bent verantwoordelijk voor de algemene personeels- en loonadministratie.
• Je zorgt voor de optimale inzet van mensen en middelen, met speciale aandacht voor het wagenpark en chauffeurs.
• Je hebt dagelijks overleg met de Operations Officer/Stelplaats Supervisors.
• Je houdt permanent toezicht op de status van het wagenpark, inclusief het afstemmen van de onderhoudsplanning met de garagediensten.
• Je hebt kennis van de "conformiteit" van chauffeurs, waaronder rijbewijzen, permanente vorming, medische schifting en jaarlijks medisch onderzoek.
• Je bent op de hoogte van routes en stelt werkopdrachten op voor chauffeurs.
• Je waarborgt dat afgesproken vervoerprestaties, met respect voor wet- en regelgeving en veiligheid, optimaal worden uitgevoerd.
• Je stelt en wijzigt planningen, verdeelt opdrachten over verschillende stelplaatsen en voorziet chauffeurs van de nodige informatie.
• Je maakt de vereiste documenten op voor vervoersopdrachten en neemt onmiddellijke actie bij vertragingen.
• Je superviseert de administratieve afhandeling van uitgevoerde opdrachten, inclusief prestaties van chauffeurs en facturatie.
• Je zorgt ervoor dat uitgevoerde prestaties correct worden doorgegeven aan de HR Payroll Officers voor nauwkeurige loonverwerking.
• Je onderhoudt contacten met opdrachtgevers.
• Je plant de verlofregeling van chauffeurs in samenspraak met de Operations Officer/Stelplaats Supervisors en houdt de tellerstanden bij.
• Je werkt procedures en checklists uit met betrekking tot je verantwoordelijkheden.

Profiel

• Je bent een echte people manager met minstens 2 jaar ervaring in transport.
• Je beschikt over een hoger onderwijs opleidingsniveau.
• Kennis van computerprogramma’s (Word, Excel, Acces) is vereist.
• Je bent stressbestendig & flexibel in omgang.
• Je hebt een gevoel voor nauwkeurigheid, orde en netheid.
• Kennis van andere talen zijn een troef.

Interesse? Reageer nu!

Stuur nu jouw kandidatuur door via mail naar RR001@rockrecruitment.be! Ontdek meer vacatures uit alle niches op www.rockrecruitment.be.