Administratief bediende (met interesse in exportadministratie)

Bedrijfsinfo

Deze West-Vlaamse stabiele KMO van de 4^de generatie is een gerenommeerde producent van duurzame Europese vlasvezels. Hun vezels worden integraal in Harelbeke verwerkt om vervolgens gebruikt te worden in volgende industrieën: textiel, papier, non-woven.

Hun team staat bekend om zijn klantgerichte aanpak en uitgebreide expertise in export- en importprocessen. Samenwerken, precisie en innovatie vormen de kernwaarden van hun bedrijf.

Deze dynamische onderneming met brede knowhow gaat op zoek naar een gedreven Administratief Logistiek Bediende (import/export).

Aanbod

• Een vast contract vanaf dag 1.
• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een internationaal bedrijf met een warme, familiale sfeer.
• Een klein familie bedrijf waarbij het takenpakket soms wat kan variëren, maar dat geeft de nodige variëteit in de job.
• De mogelijkheid om 4/5de te werken, waarbij ze flexibel inspelen op jouw persoonlijke behoeften.
• Maaltijdcheques als extra voordeel bovenop een competitief salarispakket.
• Een dynamisch en collegiaal team waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.
• Een gezellige werkomgeving die ruimte biedt voor ontwikkeling, initiatief en een aangename werksfeer.
• Grondige ondersteuning en opleiding om je snel wegwijs te maken in onze processen.
• Ruimte om jouw vaardigheden te ontwikkelen en een impactvolle rol op te nemen binnen het team.
• Een familiale KMO zonder hiërarchie, met een stabiel en warm team dat zowel lokaal als internationaal een gevestigde waarde is.
• Langetermijn werkzekerheid binnen een groeiend familiebedrijf dat vooruitgang en stabiliteit hoog in het vaandel draagt.
• Een gevarieerd en leerrijk takenpakket met veel verantwoordelijkheid en kansen om je te ontplooien.
• Openheid, eerlijkheid en transparantie zijn kernwaarden die onze onderneming typeren.
• Werkzekerheid en talloze leermogelijkheden om jouw carrière te versterken.

Functie

Als Administratief Logistiek Bediende zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling van internationale zendingen. Je werkt tegelijk aan verschillende dossiers, dus een goede organisatie is belangrijk. Geen zorgen, de dossiers zijn overzichtelijk als je geconcentreerd kan werken.

Wat ga je doen?

• Je stelt paklijsten, facturen en export-/importdocumenten op.
• Je beheert en verstuurt stalen en volgt deze op, inclusief het bijwerken van Excel-tabellen en het CRM-systeem.
• Je zorgt voor correcte documenten volgens de Incoterms en hebt ervaring met Letter of Credit (LC) en Cash Against Documents (CAD).
• Je hebt dagelijks contact met agenten wereldwijd en transportpartners via mail en telefoon.
• Je verwerkt gegevens in Microsoft 365 Dynamics en stelt rapporten op in Excel.
• Je bewaakt de administratieve stroom van goederen naar en van verschillende landen.
• Je volgt export- en importprocessen nauwgezet op en denkt proactief mee over verbeteringen.

Profiel

• Je bent administratief sterk en hebt de motivatie om je te verdiepen in exportadministratie. Ervaring is geen vereiste, maar leergierigheid wel.
• Je beschikt over een uitstekende talenkennis en communiceert vlot in Engels en Frans. Extra talenkennis is een mooie troef.
• Met Excel kun je goed overweg, en ervaring met Microsoft Dynamics is een pluspunt.
• Flexibiliteit en multitasken zijn jouw tweede natuur, terwijl nauwkeurigheid en structuur centraal staan in jouw werk.
• Kennis van Incoterms is een groot voordeel, maar geen must.

Interesse? Reageer nu!

Lijkt deze job iets voor jou, stuur dan rustig jouw CV door naar info@rockrecruitment.be.

Ontdek ook meer vacatures op www.rockrecruitment.be.