Administratief medewerker

Bedrijfsinfo

Na 35 jaar van continue groei, groeide deze winkel uit tot een zeer succesvolle, lokale onderneming met twee vestigingen en ongeveer 12 000m² winkeloppervlakte. Onze klant biedt een ruim aanbod van producten (baby, speelgoed, tuin, interieur, wonen, fashion, …).

Bij dit bedrijf werk je samen met een uiteenlopend en dynamisch team. Op dit moment zijn ze op zoek naar een administratief medewerker (+ onthaal).

Aanbod

• Je begint onmiddellijk met een vast contract.
• Je werkt voor een toonaangevende winkel die een sterke reputatie in de sector heeft.
• Je vervoegt een uiteenlopend & dynamisch team.
• Je ontvangt een marktconforme verloning, volgens kennis/ervaring.
• Je speelt een belangrijke administratieve rol binnen de onderneming.
• Je krijgt voldoende ondersteuning en begeleiding.
• Jouw inzet en inbreng worden gewaardeerd en geapprecieerd.

Functie

Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van enkele leveranciers.

Takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van goederenontvangsten aan de hand van facturen of zendnota’s.
• Je staat in voor het opvolgen van retourlijsten van de aan jou toegewezen leveranciers.
• Je detecteert fouten bij levering. Indien nodig hou je de aankoper op de hoogte.
• Je zorgt voor het opvolgen van tekorten en naleveringen.
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en opvolgen van promoties van de aan jou toegewezen leveranciers.
• Je bereidt folders voor.
• Je controleert de voorraden en brengt de aankoper op de hoogte van wat besteld dient te worden.
• Je voert promoties in de winkel in zolang de folder geldig is.
• Je biedt assistentie aan de aankoper tijdens drukke perioden.
• Je houdt een overzicht van de artikelvoorraden in de twee vestigingen en zorgt ervoor dat dit ongeveer gelijk verdeeld blijft.
• Indien oude leveringen in het magazijn blijven staan, geef je dit door aan de verkoper.
• Je bent verantwoordelijk voor het online plaatsen van het productassortiment. Je ziet er ook op toe dat oude artikelen van de webshop gehaald worden.
• Je springt bij aan het onthaal, waar je klanten helpt.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantorders & herstellingen.
• Je verwerkt de assortimentslijsten voor de leveranciers waar je verantwoordelijk voor bent.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma administratie of equivalente ervaring.
• Je bent een gestructureerd persoon en gaat nauwkeurig tewerk.
• Je bent communicatief sterk en kan problemen tijdig detecteren.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan gemakkelijk multitasken.
• Je hebt graag klantencontact en hebt een vlotte babbel.
• Je hebt geen probleem om in het weekend te werken (zaterdag en zondag).

Interesse? Reageer nu!

Mail jouw cv met motivatie door naar RR004@rockrecruitment.be! Ontdek meer vacatures op www.rockrecruitment.be.