Vacature omschrijving
De omgeving waarin jij groeit en impact maakt
Je komt terecht in een financieel stabiele en groeiende groep met stevige roots in West-Vlaanderen en een duidelijke aanwezigheid aan de kust. Binnen vastgoed, bouw en beheer wordt hier bewust gekozen voor lange termijnrelaties, kwaliteit en betrouwbaarheid. Geen oppervlakkige transacties, maar dossiers die correct, doordacht en professioneel worden opgevolgd.
De organisatie investeert actief in digitale tools, efficiënte processen en mensen die willen vooruitgaan. De cultuur is rechttoe rechtaan: men zegt wat men doet en doet wat men zegt. Je werkt samen met collega’s die verantwoordelijkheid nemen, elkaar ondersteunen en vooruit willen. Initiatief wordt niet afgeremd, maar net verwacht.
Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een omgeving waar kennis, structuur en engagement centraal staan — en waar jouw bijdrage zichtbaar bijdraagt aan het succes van het team.
Wat jij krijgt (en waarom dit een slimme carrièrestap is)
Je kiest hier niet gewoon voor een job, maar voor een werkplek waar je zekerheid, groei en inhoudelijke uitdaging combineert.
Sterk en transparant verloningspakket
Een competitief brutoloon, afgestemd op jouw ervaring en kennis binnen vastgoed of administratie
Aangevuld met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques en andere voordelen afhankelijk van jouw profiel)
Correcte vergoeding die meegroeit naarmate jij evolueert in je functie
Structuur en werk-privébalans
Voltijdse tewerkstelling (40u/week) binnen duidelijke werkuren (maandag tot vrijdag, geen weekendwerk)
Recht op ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof
Een stabiele planning zonder last-minute wijzigingen
Werkomgeving die ondersteunt
Werken met moderne software en gestructureerde systemen die jouw werk overzichtelijk houden
Een team dat helder communiceert en samen vooruitgaat
Korte communicatielijnen en snelle beslissingen
Groei en toekomst
Mogelijkheid om je verder te verdiepen in vastgoedprocessen en juridische aspecten
Interne begeleiding en ruimte om meer verantwoordelijkheid op te nemen
Een omgeving waar jouw initiatief effectief leidt tot persoonlijke en professionele groei
Je krijgt hier geen afgelijnd takenpakket, maar een functie waarin je meedenkt, optimaliseert en mee bouwt aan een efficiënte werking.
Wat jij concreet doet en waar jij het verschil maakt
Jij bent degene die ervoor zorgt dat dossiers niet blijven liggen, communicatie helder verloopt en collega’s kunnen vertrouwen op een sterke administratieve en organisatorische backbone.
In de praktijk betekent dit:
Je verzorgt het klantencontact en zorgt voor professionele en duidelijke communicatie, zowel telefonisch als via mail.
Je plant afspraken en bezoeken in en houdt rekening met prioriteiten, timing en efficiëntie.
Je bereidt verkoop- en verhuurdossiers voor zodat makelaars meteen correct en volledig kunnen schakelen.
Je volgt dossiers administratief op en zorgt dat alle documenten tijdig en correct verwerkt worden.
Je bewaakt de voortgang en zorgt dat elk dossier structureel vooruitgaat zonder vertraging.
Je detecteert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen in processen en werking.
Je werkt nauw samen met het vastgoedteam en fungeert als vertrouwenspersoon achter de schermen die rust, overzicht en continuïteit brengt.
Wie jij bent en waarom jij hier kan openbloeien
Je bent iemand die energie haalt uit orde, duidelijkheid en vooruitgang. Je houdt van verantwoordelijkheid en wacht niet af tot iets gevraagd wordt.
Je beschikt over een opleiding binnen vastgoed, administratie of Rechtspraktijk, of hebt relevante ervaring opgebouwd in een gelijkaardige omgeving.
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail en kwaliteit.
Je denkt vooruit en handelt proactief: je ziet werk en pakt het zelfstandig op.
Je blijft rustig onder druk en behoudt overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
Je bent iemand die betrouwbaar is, verantwoordelijkheid opneemt en zaken wil afwerken.
Je hebt interesse in vastgoed en wil je inhoudelijk blijven ontwikkelen binnen deze sector.
Je herkent jezelf in een werkstijl die draait rond consistentie, betrouwbaarheid en efficiëntie, zonder aan tempo in te boeten.
Wil jij een sleutelpositie opnemen binnen een vastgoedteam dat vooruit wil en waar jouw werk écht telt? Laat van je horen — we kijken uit naar een kennismaking.
Solliciteer nu voor Management Assistant in Nieuwpoort
Management Assistant
in
Nieuwpoort