Vacature omschrijving

Waar creatieve projecten operationeel sterk worden

Je komt terecht bij een Belgische speler binnen visuele communicatie en projectuitvoering, waar campagnes en projecten voor sterke merken tot in de puntjes worden gerealiseerd. Achter elk zichtbaar resultaat zit een nauwkeurige flow van planning, materiaal, leveranciers, productie en plaatsing. De organisatie bouwt verder op een stevige reputatie, langdurige klantrelaties en een financieel gezonde basis. Groei betekent hier slimmer samenwerken, beter organiseren en processen schaalbaar maken.

De cultuur is open, energiek en ondernemend, met korte communicatielijnen tussen sales, projectteams, productie en plaatsing. Initiatief wordt gewaardeerd wanneer het bijdraagt aan kwaliteit, klanttevredenheid en een correcte uitvoering. Je werkt in een omgeving waar projecten tastbaar zijn en waar jouw impact rechtstreeks zichtbaar wordt in het eindresultaat.

Wat deze opportuniteit sterk maakt

Je krijgt een sleutelpositie waarin je overzicht, structuur en praktische slagkracht combineert.

  • Je start meteen met een vast contract!

  • Je krijgt een functie met veel afwisseling tussen planning, aankoop, logistiek en projectopvolging.

  • Je werkt mee aan projecten voor herkenbare merken en klanten.

  • Je krijgt verantwoordelijkheid over materiaalbeschikbaarheid, leveranciersafspraken en operationele timing.

  • Je komt terecht in een financieel gezonde organisatie met duidelijke groeiambities.

  • Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende afdelingen.

  • Je krijgt ruimte om processen slimmer, efficiënter en kostengerichter te maken.

  • Je komt in een cultuur waar verantwoordelijkheid, initiatief en samenwerking belangrijk zijn.

Hier krijg je geen afgebakend takenlijstje waarin je enkel uitvoert. Je wordt iemand die vooruitdenkt, knelpunten ziet aankomen en mee zorgt dat projecten vlot, correct en binnen de juiste timing worden gerealiseerd.

Jouw impact op planning, aankoop en uitvoering

In deze functie ben je de verbindende schakel tussen projecten, leveranciers, materiaalstromen en uitvoering op locatie. Jij zorgt ervoor dat de juiste mensen, materialen en informatie op het juiste moment beschikbaar zijn.

  • Je plant en coördineert de uitvoering van projecten op de werf of bij de klant.

  • Je bewaakt de dagelijkse planning en stuurt bij wanneer prioriteiten wijzigen.

  • Je houdt overzicht over lopende projecten en anticipeert op mogelijke vertragingen of tekorten.

  • Je koopt materialen aan en vergelijkt leveranciers op prijs, kwaliteit, levertermijn en betrouwbaarheid.

  • Je onderhandelt over prijzen, voorwaarden en duurzame afspraken met vaste leveranciers.

  • Je volgt bestellingen op van aanvraag tot levering.

  • Je beheert de voorraad en stemt af met productie- en projectteams.

  • Je ondersteunt projectverantwoordelijken bij administratieve en logistieke opvolging.

  • Je bewaakt deadlines, documentatie en dossieropvolging.

  • Je denkt actief mee over verbeteringen in aankoop, planning en operationele processen.

Herken jij jezelf hierin?

Je houdt van duidelijkheid, correcte afspraken en een planning die klopt, maar je blijft flexibel wanneer een project anders loopt dan voorzien.

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in logistiek, handelswetenschappen, projectmanagement of een gelijkaardige richting.

  • Je hebt een eerste ervaring in een logistieke, operationele, administratief-coördinerende of aankoopgerichte functie.

  • Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht wanneer meerdere projecten tegelijk lopen.

  • Je schakelt vlot tussen administratie, praktische opvolging en overleg met collega’s of leveranciers.

  • Je communiceert helder, professioneel en oplossingsgericht.

  • Je durft leveranciers kritisch te bevragen en zoekt naar de beste balans tussen prijs, kwaliteit en timing.

  • Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans.

Klaar om zichtbare impact te maken achter projecten die door grote merken worden gedragen? Solliciteer vandaag nog.

Aa5b7324 7a6c 4330 ad7b 2c57e9487d9e

Laure De Praetere

Office Director

Solliciteer nu voor Coördinator Logistiek, Planning & Aankoop in Zele

Coördinator Logistiek, Planning & Aankoop
in Zele

Privacy