Vacature omschrijving

Een professioneel kantoor met duidelijke structuur

Dit gevestigde accountantskantoor, gevestigd in een gloednieuw en futureproof hoofdkantoor in Roeselare, bouwde de afgelopen twintig jaar een sterke klantenportefeuille uit van meer dan 200 ondernemingen en zelfstandigen. Met een duidelijke ondernemersvisie ondersteunt het kantoor klanten op het vlak van accountancy en fiscaliteit, met veel aandacht voor kwaliteit, correcte opvolging en dienstverlening op maat.

Je komt terecht in een hecht team van zes medewerkers, aangestuurd door de zaakvoerders. De communicatie verloopt rechtstreeks, vragen worden snel besproken en de deuren staan letterlijk open. Het kantoor werkt vrijwel volledig digitaal en zet technologie en AI actief in om processen slimmer en efficiënter te organiseren.

Duidelijke voorwaarden en een gezonde werkbalans

Je krijgt een brede functie met vaste structuur, opleiding en aantrekkelijke voorwaarden.

  • Starten doe je meteen met een vast contract!

  • Je komt terecht in een groeiend en ambitieus kantoor met een sterke visie.

  • Je krijgt een uitdagende functie met goede work-life balance binnen een aangename en flexibele werkomgeving,waar de collega’s in open space werken.

  • Je kiest tussen voltijds, 4/5, 3/5 of een andere deeltijdse tewerkstelling.

  • Je werkt binnen een 38-urenweek.

  • Je pakket wordt aangevuld met uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, afhankelijk van je beroepservaring en/of kwalificaties

  • Er is collectief verlof: drie weken in de zomer, één week tussen Kerst en Nieuwjaar en de brugdagen.

  • Op maandag, dinsdag en donderdag werk je van 8.30 tot 12.00 uur en van 12.30 tot 17.30 uur. Woensdag werk je tot 14.30 uur en vrijdag tot 16.00 uur.

  • Het nieuwe kantoor in Roeselare is vlot bereikbaar en filevrij gelegen.

Je krijgt de tijd om de functie grondig te leren. Het volledige opleidingstraject duurt gemiddeld zes maanden tot één jaar, afhankelijk van je ervaring.

Ook naast het werk is er aandacht voor verbinding. Zo is er elke eerste maandag van de maand een gezamenlijke lunch, een jaarlijkse teambuilding en neemt het team geregeld samen deel aan sportieve activiteiten.

Je houdt dossiers, klanten en kantoorwerking op koers

Je ondersteunt de zaakvoerders en collega’s administratief en boekhoudkundig en zorgt ervoor dat informatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is.

Je verantwoordelijkheden:

  • Je volgt klantendossiers en documenten nauwkeurig op.

  • Je neemt proactief contact op met klanten om ontbrekende informatie op te vragen of dossiers te overlopen.

  • Je bent een eerste aanspreekpunt voor administratieve klantvragen.

  • Je bereidt de verwerking van aan- en verkoopfacturen voor.

  • Je ondersteunt bij de voorbereiding van btw-aangiftes.

  • Je helpt bij financiële opvolging, zoals het afpunten van dossiers en bezorgen van rapporteringen.

  • Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

  • Je verzorgt ongeveer 10 tot 15% van je tijd het onthaal van klanten.

  • Je ondersteunt de kantoororganisatie, onder meer door vergaderzalen voor te bereiden en reservaties op te volgen.

  • Je bent het aanspreekpunt binnen het kantoorteam voor een nette werkplek en algemene kantoorhygiëne: vergaderzalen beheren en klaarzetten, kantoororganisatie samen met de bedrijfsleiders...

Je wordt zo een belangrijke administratieve schakel binnen het kantoor en helpt mee om dossiers correct en efficiënt te laten verlopen.

Nauwkeurig, digitaal en professioneel

Je werkt graag gestructureerd en krijgt voldoening van correcte administratie en duidelijke opvolging. Je communiceert professioneel, neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt en voelt je comfortabel in een digitale werkomgeving.

  • Je beschikt over een basiskennis boekhouden en/of een eerste relevante administratieve ervaring.

  • Een graduaat of bachelor Accountancy Administration vormt een sterke basis.

  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kwaliteitsgericht.

  • Je bent digitaal sterk en leert nieuwe programma’s vlot gebruiken.

  • Je communiceert helder en professioneel met klanten en collega’s.

  • Je neemt zonder aarzelen telefonisch contact op wanneer dat nodig is.

  • Je bent proactief, leergierig en hands-on.

  • Je hebt een verzorgd en professioneel voorkomen.

Wil je een administratieve functie met duidelijke verantwoordelijkheden, inhoudelijke variatie en een sterke work-life balance? Dan maken we graag kennis met je.

Aa5b7324 7a6c 4330 ad7b 2c57e9487d9e

Laure De Praetere

Office Director

Solliciteer nu voor Office Accounting Assistant in Roeselare

Office Accounting Assistant
in Roeselare

Privacy