Vacature omschrijving
De context: sterk bedrijf met duidelijke richting
Je komt terecht in een financieel stabiel en internationaal actief productiebedrijf binnen de voedingssector, met bijna 40 jaar ervaring en een stevige reputatie in retail, foodservice en industrie. De organisatie wordt geleid door vier ondernemende zaakvoerders die snel beslissen en helder communiceren, wat zorgt voor een efficiënte werking zonder overbodige lagen.
De werkomgeving is modern en goed georganiseerd, met lichtrijke kantoren in Ardooie en een duidelijke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid. Je werkt samen met collega’s die hun vak kennen en die verwachten dat iedereen meedenkt, controleert en verantwoordelijkheid neemt. De cultuur is nuchter en professioneel: korte lijnen, duidelijke afspraken en een sterke focus op correcte uitvoering.
Hier bouw je verder aan je expertise in een omgeving waar continuïteit, stabiliteit en vakkennis centraal staan.
Wat je krijgt: sterk pakket en duidelijke structuur
Je stapt in een functie waar inhoud, stabiliteit en autonomie hand in hand gaan. Alles is helder georganiseerd, zodat jij je kan focussen op je dossiers.
Verloning en voordelen:
Vaste job vanaf dag 1!
Mooi brutoloon afhankelijk van ervaring
Maaltijdcheques van €10 per dag
Ecocheques van €250 per jaar
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Laptop
Optie tot fulltime of 4/5 tewerkstelling
Werkuren en flexibiliteit:
39-urenweek met 6 ADV-dagen
Flexibele opstart tussen 7u30, 8u of 8u30
Je werkt telkens 8 uur per dag
1 vaste dag per week tot 18u, een andere dag tot 16u
Geen collectief verlof, waardoor je zelf je vakanties kan plannen
Werkomgeving en team:
Je werkt in een team van 10 ervaren backoffice collega’s
Moderne en lichtrijke kantoren
Duidelijke processen en structuur, waardoor je efficiënt kan werken
Wat dit onderscheidend maakt: je komt in een omgeving waar verwachtingen helder zijn en beslissingen snel genomen worden, zonder onnodige complexiteit.
De inhoud: controle over internationale dossiers
Je beheert complexe exportdossiers van A tot Z, met focus op containertransport. Je zorgt ervoor dat alles klopt, van bestelling tot levering, en grijpt in waar nodig.
Je verantwoordelijkheden:
Je beheert internationale orders volledig van begin tot eind en bewaakt continu het overzicht.
Je verwerkt bestellingen in het ERP-systeem en optimaliseert deze waar mogelijk.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
Je stemt af met transportplanning en externe partners om leveringen correct te organiseren.
Je organiseert en volgt containervrachten nauwgezet op.
Je stelt alle nodige exportdocumenten op en controleert deze grondig zoals CMR’s, certificaten, FAVV-documenten en letters of credit.
Je detecteert afwijkingen en neemt onmiddellijk actie om problemen op te lossen.
Je controleert facturen en bewaakt de administratieve correctheid.
Je past continu zelfcontrole toe en stuurt bij waar nodig.
Je zorgt ervoor dat elk dossier correct, volledig en tijdig wordt afgewerkt. Jouw nauwkeurigheid bepaalt mee de kwaliteit van de dienstverlening.
Wie hier past: zelfstandig, analytisch en verantwoordelijk
Je bent iemand die structuur nodig heeft om te excelleren en die verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat.
Je profiel:
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een backoffice of administratieve functie met diepgang.
Je hebt ervaring met containertransport en exportdocumentatie.
Je beschikt over een bachelor diploma of bent een sterke A2 met relevante ervaring.
Je communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en houdt overzicht in complexe dossiers.
Je denkt actief mee en zoekt naar oplossingen in plaats van problemen door te schuiven.
Je past sterke zelfcontrole toe en stelt je eigen werk kritisch in vraag.
Je functioneert goed in een team van inhoudelijk sterke collega’s en draagt bij aan de kwaliteit van het geheel.
Je bent iemand die liever correct werkt dan snel, maar die beide combineert wanneer het nodig is.
Interesse in een functie waar je verantwoordelijkheid krijgt over dossiers die ertoe doen?
Solliciteer vandaag en ontdek een omgeving waar jouw nauwkeurigheid en inzicht het verschil maken.
Laure De Praetere
Office Director
Solliciteer nu voor Back Office Medewerker (fulltime of 4/5) in Ardooie
Back Office Medewerker (fulltime of 4/5)
in
Ardooie