Vacature omschrijving
Een groeiende productieomgeving waar jouw werk zichtbaar impact heeft
Deze sterk groeiende speler in de verpakkingssector werkt voor professionele B2B-klanten, voornamelijk binnen de voedingsindustrie. Vanuit Kruisem worden dagelijks grote volumes verpakt via moderne verpakkingslijnen, met veel aandacht voor kwaliteit, flexibiliteit en duurzame materialen.
Wat deze werkomgeving aantrekkelijk maakt, is de combinatie van structuur en korte lijnen. Je werkt in een betrokken team waar collega’s elkaar snel vinden, verantwoordelijkheid opnemen en praktisch meedenken. Dankzij investeringen in digitalisering, Odoo en nieuwe productielijnen blijft het bedrijf vooruitgaan. Voor iemand die graag orde brengt, graag bijleert en houdt van een tastbare werkomgeving, is dit een mooie kans om mee te groeien.
Wat je mag verwachten
Je krijgt een afwisselende functie waarin je niet alleen administratie verwerkt, maar ook overzicht brengt in het volledige orderproces.
Je start meteen met een vast contract!
Je krijgt een veelzijdige functie met administratie, planning, klantcontact en productieopvolging.
Je volgt orders op van aanvraag tot facturatie, waardoor je een breed zicht krijgt op de volledige werking.
Je werkt met moderne tools zoals Odoo, Excel en Google Sheets.
Je krijgt opleiding en begeleiding op maat, zodat je stap voor stap kan groeien in de functie.
Je komt terecht in een stabiel bedrijf met sterke kwaliteitsnormen en duidelijke toekomstplannen.
Je werkt in een team met korte communicatielijnen, directe afstemming en een praktische mentaliteit.
Je krijgt ruimte om mee te denken over betere processen en vlottere opvolging.
Je ontvangt een competitief loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en profiel.
Extralegale voordelen zijn bespreekbaar binnen het totale pakket.
Een 4/5e of deeltijds werkregime is bespreekbaar.
De werkuren worden in onderling overleg bekeken, met aandacht voor een goede balans tussen jouw planning en de werking van het team.
Je werkt vanuit Kruisem, dicht bij de productie en dicht bij de beslissingen.
Deze functie is interessant voor wie graag meer doet dan klassieke administratie. Je krijgt inzicht in klanten, voorraad, planning, productie en levering. Daardoor bouw je waardevolle kennis op en word je een vaste waarde in de dagelijkse werking.
Wat je zal doen
Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat orders correct, volledig en tijdig worden opgevolgd. Je bent het aanspreekpunt dat informatie bundelt, afspraken bewaakt en duidelijkheid brengt voor klanten, leveranciers en collega’s op de werkvloer.
Concreet betekent dit dat je:
Orders correct registreert en opvolgt in Odoo.
Het volledige traject bewaakt, van productievoorbereiding en grondstoffenaanlevering tot levering en facturatie.
Controleert of materialen zoals folie, verpakkingen en grondstoffen tijdig beschikbaar zijn.
Planningen mee afstemt met productie, klanten en leveranciers.
Regelmatig schakelt met de productieploeg om informatie helder door te geven.
Klanten en leveranciers professioneel helpt bij vragen over orders, specificaties, artwork en leveringstermijnen.
Gegevens correct verwerkt in Odoo, Excel en Google Sheets.
Meedenkt over kleine verbeteringen die de samenwerking en opvolging efficiënter maken.
Je brengt rust in een omgeving waar veel tegelijk beweegt. Dankzij jouw opvolging weten collega’s wat er moet gebeuren, blijven klanten goed geïnformeerd en lopen orders vlotter doorheen het proces.
Wie jij bent
Je bent iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit correcte opvolging. Je denkt logisch na, communiceert duidelijk en blijft rustig wanneer er meerdere vragen tegelijk binnenkomen.
Je hoeft geen jaren ervaring te hebben. Een goede basis, leergierigheid en verantwoordelijkheidszin zijn minstens even belangrijk.
Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
Je bent pas afgestudeerd of hebt een eerste ervaring in administratie, orderopvolging, customer service, planning of productieadministratie.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en analytisch.
Je voelt je goed in een functie waar administratie, planning en klantcontact samenkomen.
Je werkt vlot met Excel of Google Sheets en hebt interesse in ERP-systemen.
Ervaring met Odoo is een pluspunt, maar geen vereiste.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in Engels. Kennis van Frans of Duits is mooi meegenomen.
Je bent klantgericht, betrouwbaar en werkt graag samen met collega’s van verschillende afdelingen.
Je vindt kwaliteit belangrijk en begrijpt dat correcte administratie een grote impact heeft op productie en klanttevredenheid.
Interesse?
Wil jij werken in een groeiend bedrijf waar jouw nauwkeurigheid, overzicht en communicatie elke dag zichtbaar verschil maken? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij kan meegroeien in dit sterke verpakkingsverhaal.
Solliciteer nu voor Administratief Medewerker in Kruishoutem
Administratief Medewerker
in
Kruishoutem