Vacature omschrijving
De omgeving waarin jij het verschil maakt
Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie actief binnen maatwerk en projectmatige realisaties voor professionele klanten. Elk traject vraagt om een feilloze afstemming tussen ontwerp, uitvoering en administratie.
De cultuur is nuchter en resultaatgericht: collega’s rekenen op elkaar, communicatie is direct en afspraken worden nagekomen. Geen overstructuur, wel duidelijke verwachtingen en een sterke focus op kwaliteit. Achter de schermen wordt hard gewerkt aan projecten die technisch en organisatorisch uitdagend zijn, met klanten die hoge eisen stellen.
Je maakt deel uit van een team waarin samenwerking essentieel is, maar waarin ook verwacht wordt dat je zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt. Wie hier zijn plaats vindt, groeit in expertise en krijgt vertrouwen om zijn domein verder te beheersen en te verbeteren.
Wat je hiervoor terugkrijgt
Een uitdagende functie waarin je structuur, verantwoordelijkheid en impact combineert in een professionele omgeving.
Mooi brutoloon afhankelijk van ervaring
20 verlofdagen + 12 betaalde ADV-dagen (40-urenweek)
Ecocheques (€250/jaar pro rata) en KEW-premie van €100
Vaste werkuren van maandag tot vrijdag voor duidelijke structuur
Een centrale positie zonder directe back-up, met veel autonomie en vertrouwen
Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen: productie, projectleiding, administratie en sales
Je komt terecht in een werkomgeving waar duidelijkheid en professionaliteit primeren. Verwachtingen zijn helder, beslissingen worden genomen en jouw bijdrage heeft directe invloed op de efficiëntie en kwaliteit van projecten.
Hoe jij structuur brengt in complexiteit
Je bewaakt het overzicht over meerdere projecten tegelijk en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch klopt van begin tot einde.
Je stelt realistische en haalbare planningen op en stemt deze continu af met productie en projectleiding, zodat alle betrokkenen efficiënt kunnen werken.
Je zorgt voor een vlotte coördinatie tussen verschillende afdelingen, waardoor projecten zonder onnodige vertraging kunnen opstarten en doorlopen.
Je ondersteunt projectleiders administratief en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct worden opgevolgd.
Je beheert de werfadministratie van voorbereiding tot oplevering, inclusief controle van documenten en verplichtingen.
Je controleert nauwgezet de gebruikte materialen, kosten en facturatie, zodat alles correct wordt verwerkt.
Je volgt projecten actief op en grijpt in waar nodig om ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen.
Jouw werk zorgt voor rust, duidelijkheid en continuïteit binnen een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Wie hier écht op zijn plaats zit
Je bent iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid.
Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve, logistieke of technische richting, of hebt minstens 2 à 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
Je werkt gestructureerd en foutloos, en houdt overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
Je communiceert helder en professioneel in Nederlands en Frans.
Je denkt analytisch en procesmatig, en ziet snel waar zaken efficiënter kunnen.
Je blijft kalm en gefocust onder druk en weet prioriteiten correct te stellen.
Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig, terwijl je vlot samenwerkt met verschillende teams.
Kennis van systemen zoals Navision of Visual Planning is een pluspunt.
Je weet dat deze functie tempo vraagt en meerdere projecten tegelijk omvat — en net dat geeft jou voldoening.
Klaar om structuur te brengen waar het écht telt? Solliciteer en versterk een organisatie waar jouw nauwkeurigheid en overzicht het verschil maken, elke dag opnieuw.
Laure De Praetere
Office Director
Solliciteer nu voor Administratief Coördinator in Eeklo
Administratief Coördinator
in
Eeklo