Office Assistant

Bedrijfsinfo

Onze klant is actief in een zeer leuke sector.

Ze zijn één van de grootste private label-leveranciers (ontwikkeling, productie en distributie) binnen personal care in Europa (shampoo, handzeep, douchegel,…).

Hun klanten zijn grote retail ketens en een aantal bekende A-merken.

Hun bedrijfscultuur is hands on en no-nonsense, er zijn korte communicatielijnen en hun medewerkers hebben een sterke focus op ‘het beste van zichzelf geven’.

Het bedrijf groeit al een flink aantal jaren op rij en verwacht de komende tijd verder te groeien. Bij hen krijg je de kans om je kennis volop te benutten in een leuke uitdagende job of als je nog meer aan het begin van je carrière staat om jezelf te ontplooien en de kneepjes van het vak aan te leren.

Aanbod

Wat kunnen zij jou bieden:

• Een job in een stabiel, innovatief en groeiend bedrijf actief in verzorgingsproducten met grote bekendheid in Europa
• Competitief loon in lijn met je verantwoordelijkheden
• Rijkelijk pakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 EUR/dag), 13e maand, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ecocheques twv 250 euro, sport- en Cultuurcheques t.w.v. 100 euro, gratis producten,…
• Een flexibel uurrooster (38,5 uur/week met 5 ADV dagen) in kader van een goede work-life balance! Je krijgt ook glijdende werkuren
• Vrij in te plannen verlof aangevuld met extra verlofdagen (ADV en Anciënniteitsverlof)
• Ruimte voor eigen initiatief
• Er is weinig verloop binnen de onderneming
• Doe mee aan hun knotsgekke kerstballenwedstrijd en geniet met je collega’s van een afterworkdrink zo nu en dan. Bij de afsluit van de zomer houdt het bedrijf ook over de middag een leuke bbq waar iedereen kan bijkletsen. Er wordt actief bijgedragen aan een goede werksfeer en het bedrijf staat vol achter zijn medewerkers.
• Last but not least: fantastische en gepassioneerde collega’s die er elke dag voor gaan!

Functie

Wat je doet:

In een notendop: je bent verantwoordelijk van A-Z voor het opvolgen van de back office van één van de vertegenwoordigers. Je hebt contact met de klanten en ondersteunt hen in hoe het eindproduct er moet uitzien, kleuren, logo,… Je maakt een voorstel op en toetst dit af met de externe printafdeling. Je koppelt terug en zorgt voor een happy klant die tevreden is met het eindresultaat.

Zeer concreet:

• Je verwerkt de administratie om een correcte product life cycle te garanderen van onze producten
• Je registreert de nodige informatie in de klantenportalen en houdt deze up-to-date
• Je behandelt de etiketten van creatie tot op de markt brengen
• Je controleert de conformiteit met de verschillende wetgevingen van het land van de klant
• Je bent de link tussen Sales, R&D en externe partners/klanten
• Je houdt de stakeholders van verschillende projecten op de hoogte omtrent de vooruitgang/veranderingen

Deze job bestaat hoofdzakelijk uit 70% administratieve taken en 30% contacten met klanten en andere afdelingen.

Profiel

Wie je bent:

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en een eerste werkervaring achter de rug.
• Schoolverlaters met de juiste capaciteiten en gedrevenheid kunnen ook in aanmerking komen.
• Je kan je goed uitdrukken in het NL FR ENG  
• Je werkt nauwkeurig, stipt en autonoom
• Je draagt je steentje bij aan de leuke en aangename omgang met je collega's
• Je bent communicatief, collegiaal en organisatorisch sterk
• Je houdt van het afleveren van kwalitatief werk en vindt het leuk om met verschillende projecten tegelijk bezig te zijn

Interesse? Reageer nu!

Mail jouw cv met motivatie door naar RR004@rockrecruitment.be! 

Bekijk meer vaste bediendejobs op onze website: https://www.rockrecruitment.be/nl/vacatures.